Vacature: Advancer / Artist Handler (x/v/m)

Uren: 18 uur per week bij Club Lofi, Amsterdam
Sollicitatiedeadline: Vanwege het grote aantal aanmeldingen is deze vacature op dit moment gesloten.
Dienstverband: Contract of Freelance

Niet zomaar een club, niet zomaar een Advancer / Artist Handler
Lofi is een toonaangevende club, gevestigd in een voormalige GVB-garage in Amsterdam Sloterdijk, waar de vrije geest van de Amsterdamse nachtcultuur tot leven komt. We creëren ruimte voor creativiteit en versterken inclusiviteit. De diversiteit aan evenementen is groot: van indoor warehouse raves tot intieme community events. Als Artist Handler/Advancer speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze evenementen en optredens, van de eerste communicatie tot de uitvoering van de show. Ben jij degene die ervoor zorgt dat de artiesten en hun teams bij Lofi een vlekkeloze ervaring hebben en dat alles tot in de puntjes is geregeld?

Wat ga je doen?
● Als Advancer / Artist Handler ben jij de spil tussen artiesten, hun booking agents, en ons team. Het overgrote deel van je werk doe je doordeweeks op kantoor, waar je de communicatie, contracten, riders en reisinformatie beheert. Je zorgt ervoor dat alles op tijd is geregeld, zodat de artiesten zich volledig kunnen focussen op hun optreden. Jij zorgt voor een gestroomlijnd proces van begin tot eind, van de eerste deal memo tot het versturen van het reisschema. Hoewel de voorbereiding een cruciale rol speelt, is het soms ook nodig tijdens de evenementen aanwezig te zijn.
● Coördinatie en communicatie: Je communiceert rechtstreeks met booking agents en artiesten over de door onze programmeurs gemaakte afspraken, de contracten, riders, en reisschema’s. Je zorgt ervoor dat alle details kloppen en op tijd zijn afgerond.
● Advancing en voorbereidingen: Je verzamelt alle benodigde informatie (backline, hospitality, reisinformatie) en zorgt ervoor dat deze correct wordt gedocumenteerd. Indien nodig boek je ook vluchten en hotels voor de artiesten en hun teams.
● Planning en uitvoering: Tien dagen voor show start je met het finaliseren van alle details en het voorbereiden van ons team. Zeven dagen voor show stuur je de volledige itinerary uit en zorg je ervoor dat de agents deze bevestigen.
● Boeken van reizen en accommodatie: Waar nodig, regel je de vluchten, vervoer, en hotels voor de artiesten en hun entourage, en zorg je dat deze informatie tijdig wordt gedeeld.
● Probleemoplossend vermogen: Wanneer er last-minute wijzigingen zijn of als agents niet reageren, weet jij hoe je snel en efficiënt moet schakelen om alles op tijd af te krijgen.
● Samenwerking: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen Lofi, zoals techniek, programmering en finance, en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste updates en wijzigingen.

Wie staan er naast je?
Bij Lofi is jouw werkdag gevuld met meer dan alleen taken en deadlines; hier gebeurt niets zonder passie en know how. Want hoewel we een jonge club zijn, zijn je zeven collega’s professionals met een hart voor de nacht en veel kennis van marketing, horeca, licht, audio en programmering. Handig, vooral als je weet samen te werken, en wij doen niets liever. Je zult al snel merken dat jouw collega’s, net als jij, open minded zijn en hun ideeën vrijelijk delen. Zo dragen jullie bij aan een prettige werksfeer en het gezamenlijke succes van Lofi.

Wat breng je mee?
● Minimaal 3 jaar ervaring in de muziekindustrie, evenementen of een vergelijkbare rol.
● Ervaring met het boeken van reizen en accommodaties voor artiesten en teams.
● Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
● Ervaring met het werken met artiesten en booking agents, en bekendheid met riders en technische/hospitality vereisten.
● Bekendheid met de technische aspecten van liveoptredens, zoals geluid, licht en podiumopstellingen is een pre.
● Je bent georganiseerd, stressbestendig en kan goed werken met deadlines.
● Ervaring met Google Drive / Workspace. En in het bijzonder met excel en google spreadsheets. Kennis van Airtable is een pré.
● Flexibiliteit om om te gaan met last-minute veranderingen.
● Affiniteit met muziek en uiteenlopende muzikale genres.

Wat mag je van ons verwachten?
We snappen dat we veel van je vragen daarom bieden we een aantrekkelijke beloning. Bestaande uit twee opties: je kunt werken onder een contract (volgens de cao Horeca) of op freelance basis. Bij een contract bieden we je een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we jou een contract aan voor een periode van zeven maanden, met uitzicht op verlenging. Als freelancer ontvang je een marktconform tarief.
In beide gevallen gaat het om een inzet van 18 uur per week voor een periode van zeven maanden, met uitzicht op verlenging. Als teamlid van Lofi krijg je toegang tot al onze evenementen en maak je deel uit van een dynamisch, divers en gepassioneerd team. Voor die onmisbare persoonlijke groei en professionele ontwikkeling denken we graag mee. Alleen door te blijven leren, kan zowel jij als Lofi namelijk blijven groeien.

Ben jij wie we zoeken?
Stuur je CV en een korte motivatiebrief in één PDF-bestand naar jobs@lofi.amsterdam. Doe dit uiterlijk 31 oktober 2024, maar wellicht is de functie eerder vervuld. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer toch! Wie weet breng je unieke talenten mee die een aanvulling zijn op ons team.

Bij Lofi streven we naar een gevarieerd team met diverse ervaringen en inzichten. Wanneer kandidaten even gekwalificeerd zijn, geven we de voorkeur aan iemand die bijdraagt aan de diversiteit van ons team.

Job Opening: Advancer / Artist Handler (x/v/m)

Hours: 18 hours per week at Club Lofi, Amsterdam
Application deadline: Due to the high number of applications, this vacancy is currently closed.
Employment type: Contract or Freelance

Not just any club, not just any Advancer / Artist Handler
Lofi is a leading club located in a former GVB garage in Amsterdam Sloterdijk, where the free spirit of Amsterdam’s night culture comes alive. We create space for creativity and enhance inclusivity. The diversity of events is vast: from indoor warehouse raves to intimate community events. As an Artist Handler / Advancer, you play a crucial role in ensuring our events and performances run smoothly, from initial communication to the show’s execution. Are you the one who ensures that the artists and their teams at Lofi have a seamless experience and that everything is organized down to the last detail?

What will you do?
● As an Advancer / Artist Handler, you are the key link between artists, their booking agents, and our team. The vast majority of your work is done during the week at the office, where you manage the communication, contracts, riders, and travel information. You ensure that everything is arranged on time so that the artists can fully focus on their performance. You streamline the entire process from start to finish, from the initial deal memo to sending out the travel itinerary. While preparation plays a crucial role, it is sometimes necessary to be present during the events as well.

● Coordination and communication: You will communicate directly with booking agents and artists about the agreements made by our programmers, the contracts, riders, and travel schedules. You ensure all details are correct and finalized on time.

● Advancing and preparations: You gather all the necessary information (backline, hospitality, travel details) and ensure it is correctly documented. If needed, you also book flights and hotels for the artists and their teams.

● Planning and execution: Ten days before the show, you start finalizing all the details and preparing our team. Seven days before the show, you send out the full itinerary and ensure the agents confirm it.

● Booking of travel and accommodation: When necessary, you arrange flights, transportation, and hotels for the artists and their entourage, ensuring this information is shared on time.

● Problem-solving skills: When last-minute changes occur or agents are unresponsive, you know how to act quickly and efficiently to get everything done on time.

● Collaboration: You work closely with various departments within Lofi, such as technical, programming, and finance, ensuring everyone is up to date on the latest updates and changes.

Who will be working alongside you?
At Lofi, your workday is filled with more than just tasks and deadlines; nothing happens here without passion and know-how. Even though we are a young club, your seven colleagues are professionals with a passion for the night and vast knowledge in marketing, hospitality, lighting, audio, and programming. This is helpful, especially when you know how to collaborate, and collaboration is what we love to do. You’ll soon notice that your colleagues, like you, are open-minded and share their ideas freely. Together, you will contribute to a pleasant working atmosphere and the collective success of Lofi.

What do you bring?
● At least 3 years of experience in the music industry, events, or a similar role.
● Experience with booking travel and accommodations for artists and teams.
● Excellent communication skills in both Dutch and English.
● Experience working with artists and booking agents, and familiarity with riders and technical/hospitality requirements.
● Knowledge of the technical aspects of live performances, such as sound, lighting, and stage setups, is a plus.
● You are organized, stress-resistant, and can work well with deadlines.
● Experience with Google Drive / Workspace, particularly with Excel and Google Spreadsheets. Knowledge of Airtable is a plus.
● Flexibility to handle last-minute changes.
● Affinity with music and a wide range of musical genres.

What can you expect from us?
We understand that we ask a lot, so we offer an attractive compensation package. There are two options: you can work under a contract (according to the Horeca collective agreement) or as a freelancer. With a contract, we offer you a competitive salary, including 8% holiday pay, a pension plan, and travel reimbursement. Initially, we offer you a contract for a period of seven months, with the possibility of extension. As a freelancer, you will receive a market-rate fee.

In both cases, the role involves working 18 hours per week for a period of seven months, with the possibility of extension. As a team member of Lofi, you will have access to all our events and be part of a dynamic, diverse, and passionate team. We are also committed to your personal and professional development, because only by continuing to learn can both you and Lofi continue to grow.

Are you the one we’re looking for?
Send your CV and a short cover letter in a single PDF file to jobs@lofi.amsterdam. Apply by 31 October 2024, but note that the position may be filled earlier. Unsure if you meet all the requirements? Apply anyway! You may bring unique talents that complement our team.

At Lofi, we strive for a diverse team with a range of experiences and perspectives. When candidates are equally qualified, we prefer someone who contributes to the diversity of our team.

Stagevacature: Stagiair Allround Productie / Facility Management (MBO / HBO) bij Lofi Amsterdam (x/v/m).

Sluitingsdatum sollicitaties: Gesloten
Duur stage: 6 maanden
Aantal dagen: 3-5 dagen per week

Niet zomaar een club, niet zomaar een stage

Lofi is een toonaangevende club gevestigd in een voormalige GVB-garage in Amsterdam Sloterdijk. Hier wordt de vrije geest van de Amsterdamse nachtcultuur nieuw leven ingeblazen, door ruimte te geven aan creativiteit en inclusiviteit te versterken. Net als het publiek, is de diversiteit aan evenementen groot; van indoor warehouse raves tot intieme community events.

We zijn op zoek naar een enthousiaste allround productie stagiair om ons team te versterken en bij te dragen aan onvergetelijke ervaringen voor onze bezoekers.

Wat ga je doen?

Als stagiair allround productie ondersteun je ons in diverse praktische en logistieke taken die cruciaal zijn voor het soepel laten verlopen van onze evenementen. Je ondersteunt onze locatiemanager en zorgt samen met hem dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Opbouw en afbraak van evenementen: Het voorbereiden en inrichten van het terrein voor verschillende evenementen, van het plaatsen van podiumelementen tot het opzetten van decoratie.
• Reparaties uitvoeren: Kleine reparaties en onderhoud aan de faciliteiten uitvoeren om ervoor te zorgen dat alles in topconditie blijft.
• Logistiek: Coördineren van het vervoer van apparatuur en materialen tussen leveranciers en de locatie.
• Voorraadbeheer: Beheren van de voorraad van benodigdheden zoals gereedschap, schoonmaakmiddelen en technische apparatuur.
• Algemeen onderhoud: Het onderhouden van de clubruimte en het buitenterrein om een veilige en schone omgeving te waarborgen.
• Productiewerk: tijdens de weekenden ondersteun je producties als stagiair door onderdeel uit te maken van de ‘site crew’, waarbij je meewerkt aan de opbouw en afbraak, logistiek, onderhoud, veiligheid, technische ondersteuning en toegangsbeheer. Flexibiliteit is hierbij essentieel.

Wat verwachten we van jou?

Ben jij een gemotiveerde student in de richting facility management, podium- en evenemententechniek, MBO event management of doe je een andere passende opleiding, én heb je een passie voor elektronische muziek en nachtcultuur?
Bij Lofi draait alles om passie, professionaliteit en samenwerking. Daarom zoeken wij een stagiair die:

• Flexibel en bereid is om ook in de avonden en weekenden te werken.
• 3 tot 5 dagen in de week beschikbaar is.
• Vanaf begin september 2024 beschikbaar is voor een periode van minimaal 5 maanden.
• Handig is met gereedschap en basisreparaties zelfstandig kan uitvoeren.
• Goed kan samenwerken en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken.
• Een proactieve houding heeft en probleemoplossend te werk gaat.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels beheerst.

Wat bieden wij?

Bij Lofi bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen. Als stagiair maak je deel uit van een zeer vakkundig en enthousiast team dat klaarstaat om je te ondersteunen en te begeleiden. Daarnaast krijg je de kans om ervaring op te doen in de evenementensector en bij te dragen aan unieke en onvergetelijke evenementen.

Stagevergoeding: n.o.t.k.

Ben jij de stagiair die we zoeken?

Stuur dan je CV met een korte motivatiebrief naar jobs@lofi.amsterdam. Doe dit uiterlijk 26 augustus 2024, maar wellicht is de functie eerder vervuld. We kijken ernaar uit om jouw talent en energie toe te voegen aan ons team.

Stagevacature: Stagiair Event Management (HBO) bij Lofi Amsterdam (x/v/m).
Sluitingsdatum sollicitaties: Gesloten
Duur stage: 6 maanden
Aantal uren: 24 – 32 uur per week

Over Lofi

Lofi is een toonaangevende club gevestigd in een voormalige GVB-garage in Amsterdam Sloterdijk. Hier brengen we de vrije geest van de Amsterdamse nachtcultuur tot leven, door een podium te bieden aan creativiteit en inclusiviteit. Van grootse indoor warehouse raves tot intieme community events, bij Lofi staat een diverse en levendige evenementenagenda centraal.

We zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair Event Management om ons team te versterken en bij te dragen aan onvergetelijke ervaringen voor onze bezoekers..

Wat ga je doen?

Als stagiair Event Management ondersteun je ons in diverse taken die essentieel zijn voor het organiseren van succesvolle evenementen. Jouw takenpakket omvat onder andere:

Evenementplanning

• Assisteren bij het opstellen van roosters.
• Assisteren in de coördinatie van de productie- en technische vereisten voor elk evenement.
• Contact met externe organisaties en leveranciers.

Productie

• Voorbereiden van productie (riders verwerken).
• Assisteren en coördineren van de opbouw, afbraak en logistiek van evenementen.
• Opstellen en bijwerken van productie spreadsheets, draaiboeken en financiële overzichten.
• Uitvoerende en assisterende taken ter ondersteuning van de operationeel manager en technisch producent om evenementen soepel te laten verlopen.

Creatieve ontwikkeling

• Bijdragen aan de ontwikkeling van creatieve concepten.
• Onderzoeken van nieuwe trends en ontwikkelingen in de evenementenindustrie (denk aan duurzaamheid, culturele relevantie, lezingen met ADE etc.).

Budgetbeheer

• Bijhouden van uitgaven en rapporteren aan de technisch producent en operationeel manager.

Daarnaast krijg je de kans om één dag per week tijdens evenementen als floormanager te werken. Als je het leuk vindt, kunnen we je opleiden tot stagemanager of kun je af en toe meelopen met de technisch producent.

Wat verwachten we van jou?

Ben jij een gemotiveerde student in de richting Leisure & Event Management, Hotelschool, Communicatie en Multimedia Design, Media & Entertainment Management, Podium- en Evenemententechniek, Theatertechniek of soortgelijk én heb je een voorliefde voor de evenementenindustrie en nachtcultuur?

Bij Lofi draait alles om passie, professionaliteit en samenwerking. Daarom zoeken wij een stagiair die:

• Flexibel is en bereid is om ook in de avonden en weekenden te werken.
• 3 tot 4 dagen in de week beschikbaar is.
• Vanaf begin september 2024 beschikbaar is voor een periode van minimaal 5 maanden.
• Een hands-on mentaliteit heeft en goed kan samenwerken.
• Proactief is en probleemoplossend te werk gaat.
• Goede communicatieve vaardigheden heeft in zowel Nederlands als Engels.
• Enthousiast is over de evenementenindustrie en graag wil leren en groeien in dit vakgebied.

Wat bieden wij?

Bij Lofi bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen. Als stagiair maak je deel uit van een zeer vakkundig en enthousiast team dat klaarstaat om je te ondersteunen en te begeleiden. Daarnaast krijg je de kans om ervaring op te doen in de evenementensector en bij te dragen aan unieke en onvergetelijke evenementen.

Stagevergoeding: n.o.t.k.

Ben jij de stagiair die we zoeken?

Stuur dan je CV met een korte motivatiebrief naar jobs@lofi.amsterdam. We kijken ernaar uit om jouw energie en enthousiasme toe te voegen aan ons team.

Bij Lofi streven we naar een divers team waarin verschillende ervaringen en perspectieven vertegenwoordigd zijn. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit.